ZARZĄDZENIE NR 60/11

WÓJTA GMINY GIBY

z dnia 30 wrzesnia 2011 r.

w sprawie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego

 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,

                                                                                                                                                                                          .

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.z 2003 r. Nr 96, poz.873 z późn. zm.) w związku z art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.),  zarządzam, co następuje:

§ 1. Ogłaszam otwarte konkursy ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

1) Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 roku ustalające tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Inspektorowi ds. Inwestycji i Zamówień Publicznych.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

      WÓJT GMINY GIBY

                                                                                               Jan Kramnicz

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 60/11

Wójta GminyGiby z dnia 30 września 2011 r.

OGŁOSZENIE

OTWARTY KONKURS OFERT

            Wójt Gminy Giby ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych  w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 r.

            Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi poprzez udzielenie dotacji na dofinansowanie jego realizacji w zakresie:

1) szkolenia zawodników drużyn piłkarskich w dwóch kategoriach wiekowych (orlik, senior),

2) organizowania spotkań piłkarskich trzech drużyn w ramach rozgrywek w Podlaskim Związku Piłki Nożnej.

3) organizowania imprez sportowo – rekreacyjnych dla mieszkańców Gminy Giby.

Wysokość środków publicznych  przeznaczonych na realizację zadania – 20.000zł.

Termin realizacji zadania.

Od  27 października 2011r. do  31 grudnia 2011r., z uwzględnieniem terminarza rozgrywek Podlaskiego Związku Piłki Nożnej.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zasady przyznania dotacji na realizację przedmiotowych zadań określają przepisy: ustawy

    z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z

   2003 r. Nr 96, poz.  873 ze zm.) ustawy z   dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

   (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240).

2. Powierzenie do realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury i sportu nastąpi wraz  z udzieleniem dotacji z przeznaczeniem na:

1) utrzymanie w należytym stanie Stadionu Sportowego w Gibach,

2) zatrudnienie kadry szkoleniowej dla w/w kategorii wiekowych,

3) zakup sprzętu niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania drużyn piłkarskich,

4) wypłaty delegacji sędziom, zawodnikom oraz nagród zawodnikom.

5) obsługę techniczną.

6) organizację imprez sportowo – rekreacyjnych i zakup nagród.

3. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym komisja konkursowa i przedkłada wyniki Wójtowi Gminy Giby.

4. Zatwierdzenia wyboru ofert dokonuje Wójt Gminy Giby.

5. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Giby a organizacją wnioskującą.

6. W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowano w ofercie, przed zawarciem umowy organizacja przedkłada kosztorys zadania ze wskazaniem na typ kosztów dostosowany do kwoty przyznanej dotacji. Kosztorys stanowi załącznik do umowy.

III. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Termin realizacji zadania: październik - grudzień 2011 r.

2. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w ustawie, które spełniają następujące warunki:

- w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,

- zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców gminy Giby i członków organizacji, w ramach której prowadzona jest działalność,

- dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania.

IV. Termin i warunki składania ofert.

1. Termin składania ofert upływa o godz. 14⁰⁰ dnia 25 października 2011 r.

2. Oferty wraz z załącznikami należy składać w  sekretariacie Urzędu Gminy Giby, p. 2 lub za pośrednictwem poczty na adres jw. (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją:  „Zadanie z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w 2011 roku”.

3. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w terminie do 26 października 2011 r.

V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1) Kryteria formalne:

Oferty zostaną odrzucone:

a) złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu,

b) niekompletne,

c) złożone po terminie,

d) nie dotyczące pod względem merytorycznym zadania wskazanego w ogłoszeniu,

2) Kryteria merytoryczne:

Przy wyborze oferty oceniać się będzie w szczególności:

1) zgodność zadania publicznego z zadaniami statutowymi podmiotu,

2) doświadczenie w realizacji zadań,

3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w relacji do zakresu rzeczowego zadania,

4) zakładani partnerzy i beneficjenci,

5) prawidłowość i terminowość wykonania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć finansowanych z budżetu Gminy.

VI. Zrealizowane zadania publiczne i dotacje przekazane na ich realizację w 2010 i 2009 roku.

1. Urząd Gminy Giby na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu przeznaczył:

- w 2010 r. kwotę 30.000,00 zł.

- w 2009 r. kwotę 30.000,00 zł.

VII. Postanowienia końcowe.

Wójt Gminy Giby powiadamia oferentów o wynikach postępowania konkursowego i podaje je do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej oraz poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy a także na stronie intermetowej Urzędu Gminy Giby.

Oferty muszą być zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw z dnia 10 stycznia 2010 r. (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

Wzory oferty, umowy i sprawozdania udostępnione są w Urzędzie Gminy Giby, 16-506 Giby 74A, p. 5.